L'administration, maîtrisée en 6 étapes.

Ouvrez « Utilisateurs » dans l'espace d'administration, puis cliquez sur « Inviter un utilisateur ». Renseignez le nom, le prénom et l'email de votre collaborateur, puis attribuez-lui un ou plusieurs groupes — c'est ce qui définira ses droits d'accès. Validez : le compte est créé en statut « à confirmer ».

Manara lui envoie aussitôt un email de bienvenue contenant un lien d'activation valable 7 jours. En l'ouvrant, votre collaborateur choisit son propre mot de passe : son compte passe « confirmé » et il peut se connecter. Invitations en attente, comptes confirmés et membres désactivés sont visibles d'un coup d'œil sur la page.

Dans « Rôles & permissions », composez des rôles sur mesure. Chaque rôle définit, module par module — patients, rendez-vous, factures, dépenses… — un niveau d'accès : aucun accès, lecture, ou lecture + création + modification. La ligne « Tous » applique un niveau à l'ensemble des modules en un seul geste.

Pas envie de partir de zéro ? Les rôles suggérés — Secrétaire, Assistant(e) dentaire, Chirurgien-dentiste, Gérant, Investisseur — pré-remplissent les droits en un clic. Attribuez ensuite un ou plusieurs rôles à chaque utilisateur : c'est le niveau le plus élevé qui l'emporte. Les membres du groupe « Administrateurs » voient et gèrent tout, y compris l'administration.

La page « Notifications » vous laisse créer des rappels automatiques ancrés sur une date de votre choix : date de rendez-vous, échéance de facture, fin de traitement… Définissez un délai — avant ou après cette date — et Manara notifie votre équipe au bon moment, sans intervention de votre part.

Pour les suivis au long cours, activez la récurrence : le rappel se répète à intervalle régulier jusqu'à ce que vous l'arrêtiez. Un message personnalisé accompagne chaque notification, et la prochaine échéance s'affiche directement dans la liste.

Définissez vos jours et plages d'ouverture pour la semaine : activez ou désactivez chaque jour d'un interrupteur, puis renseignez les heures d'ouverture et de fermeture. Une pause déjeuner ? Ajoutez une plage de pause en deux clics — début et fin.

Ces horaires servent de référence à l'ensemble du cabinet : ils structurent votre agenda et éclairent la planification des rendez-vous. Modifiez-les à tout moment, l'enregistrement est immédiat.

Dans « Paiements », activez les modes de règlement que vous acceptez réellement : espèces, EDAHABIA, CIB, virement bancaire ou chèque. Seuls les modes actifs sont proposés lors de l'encaissement — votre équipe ne peut pas se tromper. Chargily n’apparaît pas ici : il encaisse l’abonnement Manara, pas les patients.

Renseignez aussi votre taux de TVA par défaut : il pré-remplit chaque nouvelle facture et garantit des totaux justes, sans ressaisie. Un changement de taux ? Mettez-le à jour ici, une seule fois, et il s'applique partout.

La page « Abonnement » affiche votre plan actuel, votre statut — période d'essai, actif ou expiré — et la jauge d'occupation de vos places. Pendant l'essai, vous disposez de 30 jours et de 3 places pour tout évaluer, sans carte bancaire.

Quand vous êtes prêt, choisissez un plan — Petit (3 places), Moyen (8 places) ou Grand (places illimitées) — et réglez par carte EDAHABIA ou CIB via Chargily, en toute sécurité. Vous disposez d'un code d'accès ou promotionnel ? Appliquez-le directement ici : il active ou prolonge votre abonnement.